市役所のうち、本庁舎・西庁舎・北庁舎から一街区北に建てられた庁舎です。本・西・北庁舎の改修新築と同時に工事され、2017(平成29)年4月着工、2019(令和元)年5月末に竣工し、2019(令和元)年6月3日に開所しました。

それまで本・西・北庁舎が狭すぎて、本庁所属職員の約半数が周辺民間ビル14箇所(令和3年6月時点)に分散していました。業務が非効率であること、市民としてもどこに行けば良いのか分かりづらいことに加えて、年間約8億円(令和3年6月時点)もの民間ビル賃料負担が生じていたとされます。そこで西庁舎・北庁舎の建て替えと共にこの分庁舎が新築されることが決まりました。本庁舎の北側だったこの場所は、以前は京都市公用車専用駐車場や寺町臨時自転車駐車場などがあった場所ですが、その跡地にこの分庁舎が新築され、分散していた殆どの諸業務がこちらに移動しました。
例えば、市内の法人であれば定期的に提出が必要な源泉徴収や法人市民税などの業務はそれまで市役所からかなり離れている烏丸御池の井門明治安田生命ビルにありましたが、それがこの分庁舎の地下1階に移動しています。

駐車場はありませんが、無料の駐輪場が地下に用意されています。